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生JSON取得(siteSettingJsons/)と設定分解(configs/)の保存先を分離し、 仕様書・概要書はClaudeが読み解いて執筆する方式に統一(機械生成の generate-site-documentation.jsは不使用)。10サイト分のspec.md/ overview.mdを刷新し、サイト間連携をまとめたsite-relations_overview.md を新規追加、全docsをPDF化した。 Co-Authored-By: Claude Sonnet 5 <noreply@anthropic.com>
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# 概要書：稟議通知管理
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- 技術仕様（項目のシステム上の名称・設定値等）は [site-319021_稟議通知管理_spec.md](./site-319021_稟議通知管理_spec.md) を参照。
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本書は業務担当者向けに、機能面のみを平易に説明するものです。
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## 1. これは何か
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このサイトは「稟議通知管理」という、拠点（エリア）ごとに稟議の関係者・通知先を登録しておくためのマスタ画面です。
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新規の稟議申請を行う際、申請者が「エリア」を選ぶと、このサイトに登録された内容をもとに、そのエリアを担当する役員・経理担当・工務担当・アフター担当・アシスタント・ISO担当が自動的に呼び出され、稟議の回覧先や通知先として使われます。つまり、稟議申請の画面そのものではなく、その裏側で「誰に通知・回覧すればよいか」を決めるための設定台帳です。
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エリアは1つにつき1レコードのみ登録できる仕組みになっており、拠点を新設・変更する際にはこのマスタを更新する必要があります。
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## 2. 登場する情報（入力項目）
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| 分類 | 項目 | 内容 |
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| 基本情報 | エリア | 通知先を設定する対象拠点（東京／愛知／千葉／熊本／静岡／特建事業部／不動産事業部／デザイノ／その他）。1つのエリアにつき1件のみ登録できる |
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| 通知先 | 役員 | このエリアの稟議で回覧・通知の対象となる役員（複数人選択可） |
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| 通知先 | 経理担当 | このエリアの稟議で回覧・通知の対象となる経理担当者（複数人選択可） |
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| 通知先 | 工務担当 | このエリアの稟議で回覧・通知の対象となる工務担当者（複数人選択可） |
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| 通知先 | アフター担当 | このエリアの稟議で回覧・通知の対象となるアフター担当者（複数人選択可） |
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| 通知先 | アシスタント | このエリアの稟議で回覧・通知の対象となるアシスタント（複数人選択可） |
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| 通知先 | ISO担当 | このエリアの稟議で回覧・通知の対象となるISO担当者（複数人選択可） |
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各通知先項目は、社内の登録ユーザー一覧から検索して選ぶことができ、1つの役割に対して複数人を登録できます。
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## 3. 業務の流れ（ボタン操作）
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このサイトには専用の承認ボタンや状態変化（ワークフロー）は設定されておらず、単純な一覧・登録・編集の画面です。担当部署（人事・総務等の管理者）が、エリアごとの担当者を随時登録・更新するだけのマスタメンテナンス画面です。
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| 操作 | 内容 |
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| 新規登録 | 新しいエリアの通知先一式（役員／経理担当／工務担当／アフター担当／アシスタント／ISO担当）を登録する |
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| 編集 | 担当者の異動・組織変更に応じて、既存エリアの通知先を更新する |
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## 4. 通知される場面
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このサイト自体からメール等の通知が送信される設定はありません。
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このサイトは、新規の稟議申請（「新・稟議申請書」サイト）でエリアが選択されたタイミングで参照され、登録されている役員・経理担当・工務担当・アフター担当・アシスタント・ISO担当の情報が、稟議の回覧・通知先として自動的に呼び出される仕組みになっています。
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## 5. 関連する仕組み（マスタ連携）
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- このサイト自体は他のマスタを参照する設定を持っていません。
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- 逆に、「新・稟議申請書」サイトからは、このサイトが拠点（エリア）ごとの通知先マスタとして参照されています。稟議申請の画面で「エリア」を選ぶと、このサイトに登録された役員・経理担当・工務担当・アフター担当・アシスタント・ISO担当の情報が自動的に呼び出される仕組みです。
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- 兄弟サイトの「稟議項目」は稟議の分類（選択肢マスタ）を管理するサイトであり、本サイトは通知先（人）を管理する点で役割が異なります。
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