サイト仕様書:【ISO】稟議管理(SiteId: 319016)
1. サイト基本情報
| 項目 |
値 |
| TenantId |
1 |
| SiteId |
319016 |
| Title |
【ISO】稟議管理 |
| ReferenceType |
Results |
| ParentId |
319014(新・稟議申請) |
| InheritPermission |
319016(自サイト自身の権限設定を使用。親から継承していない) |
| Publish |
false(外部公開なし) |
| DisableCrossSearch |
false |
| Creator / Updator |
User 460 |
| CreatedTime |
2025-03-02T19:15:06 |
| SiteSettings.Version |
1.017 |
補足: ParentId: 319014 により、本サイトはツリー構造上「新・稟議申請」の子サイトとして位置づけられている。
2. アクセス権限(Permissions)
| 種別 |
対象ID |
権限値 |
| Dept |
21 |
37 |
| Group |
13 |
109 |
| Group |
19 |
511 |
| Group |
27 |
1 |
| Group |
41 |
5 |
| User |
459 |
1 |
| User |
460 |
511 |
| User |
463 |
1 |
※ 権限値はビットフラグの加算方式のため正確な意味は環境のロール定義に依存する。本仕様書では設定値の転記のみ行う。
※ スクリプト内の記述から、Group 13=ISO担当、Group 19=システム、Group 41=役員グループ、Group 27=全従業員グループ、と推測される(後述10.参照)。
3. 画面構成
3.1 一覧画面(GridColumns)
| 順番 |
列名(内部) |
表示ラベル |
| 1 |
ResultId |
ID(自動採番、標準ラベル) |
| 2 |
Status |
ステータス |
| 3 |
ClassA |
稟議コード |
| 4 |
ClassB |
エリア |
| 5 |
ClassC |
稟議分類 |
| 6 |
Class105 |
計上年 |
| 7 |
Class106 |
計上月 |
| 8 |
Class005 |
役員(二次承認者) |
| 9 |
Class109 |
稟議概要件名 |
| 10 |
Class110 |
稟議項目 |
| 11 |
Description110 |
稟議概要 |
| 12 |
Description111 |
要因分析 |
| 13 |
Class111 |
稟議の原因 |
| 14 |
Class114 |
是正状況 |
| 15 |
Class115 |
再発状況 |
| 16 |
Description115 |
是正/効果検証 |
| 17 |
Date120 |
部門長共有日 |
| 18 |
Date121 |
全体会議共有日 |
| 19 |
UpdatedTime |
更新日時(GridDesignでUpdator併記) |
参考: 検索絞り込みパネル(FilterColumns)には上記に加え ClassD(事前稟議), DateA(申請日), Date033(最終決裁日), Class120, Class121, Class114 などが指定されている。また ClassZ~~319022,ClassA という表記があり、SiteId 319022(【部署別】稟議改善)側のClassA項目を横断的に絞り込み条件へ含めている(後述7.参照)。
保存済みビュー「稟議改善への取組み」(Views[0], Id:1)では一覧列を独自に差し替え、ClassZ~~319022,ClassA と ClassZ~~319022,TitleBody を列として表示する設定になっている(319022側のレコードのタイトル・稟議コードを横断表示)。
3.2 編集画面レイアウト(EditorColumnHash / Sections)
タブ構成は次の通り。Generalタブのラベルは GeneralTabLabelText: "★ISO稟議分析"。他タブはTabs配列のIdで対応する。
| EditorColumnHashキー |
対応するTabId |
タブ表示ラベル |
| General |
- |
★ISO稟議分析 |
| _Tab-7 |
7 |
稟議申請書(控え) |
| _Tab-8 |
8 |
事故報告書(控え) |
| _Tab-9 |
9 |
承認状況(控え) |
| _Tab-10 |
10 |
★稟議該当者 |
| _Tab-11 |
11 |
■ |
General(★ISO稟議分析)
| 順番 |
項目名(内部名) |
ラベル名 |
| 1 |
ResultId |
ID(標準ラベル) |
| 2 |
Ver |
バージョン(標準ラベル) |
| 3 |
Title |
タイトル(標準ラベル) |
| 4 |
Status |
ステータス |
| 5 |
_Section-30 |
―(セクション「本稟議を損害として計上する年月を選択」開始) |
| 6 |
Class105 |
計上年 |
| 7 |
Class106 |
計上月 |
| 8 |
Class107 |
計上年月(標準ラベル、Hide) |
| 9 |
_Section-23 |
―(セクション「稟議分析」開始) |
| 10 |
Class109 |
稟議概要件名 |
| 11 |
Class110 |
稟議項目 |
| 12 |
Description110 |
稟議概要 |
| 13 |
Description111 |
要因分析 |
| 14 |
Description112 |
今後の対策 |
| 15 |
Attachments110 |
図面・資料など |
| 16 |
Class111 |
稟議の原因 |
| 17 |
_Section-24 |
―(セクション「是正状況」開始) |
| 18 |
Class114 |
是正状況 |
| 19 |
Class115 |
再発状況 |
| 20 |
Description115 |
是正/効果検証 |
| 21 |
Comments |
コメント(標準ラベル) |
| 22 |
_Section-28 |
―(セクション「稟議共有」開始) |
| 23 |
Class120 |
部門長共有 |
| 24 |
Date120 |
部門長共有日 |
| 25 |
Class121 |
全体会議共有 |
| 26 |
Date121 |
全体会議共有日 |
| 27 |
_Section-29 |
―(セクション「稟議改善への取組み」開始) |
| 28 |
_Links-319022 |
―(SiteId 319022【部署別】稟議改善の関連レコード一覧を埋め込み表示) |
_Tab-7(稟議申請書(控え))
| 順番 |
項目名(内部名) |
ラベル名 |
| 1 |
DateA |
申請日 |
| 2 |
Date033 |
最終決裁日 |
| 3 |
ClassL |
稟議コードリンク |
| 4 |
ClassA |
稟議コード |
| 5 |
ClassB |
エリア |
| 6 |
ClassC |
稟議分類 |
| 7 |
ClassD |
事前稟議 |
| 8 |
_Section-17 |
―(セクション「申請者」開始) |
| 9 |
Class001 |
申請部署 |
| 10 |
Class002 |
申請者 |
| 11 |
Class003 |
社員番号 |
| 12 |
Class004 |
上長(一次承認者) |
| 13 |
Class005 |
役員(二次承認者) |
| 14 |
Class009 |
関係者 |
| 15 |
_Section-18 |
―(セクション「マスターシート」開始) |
| 16 |
ClassR |
関連案件有無 |
| 17 |
Class011 |
マスターシート |
| 18 |
Class012 |
契約コード |
| 19 |
Class013 |
派生コード(Hide) |
| 20 |
Class014 |
工事名 |
| 21 |
Class015 |
主担当営業 |
| 22 |
Class016 |
担当IC |
| 23 |
Class017 |
担当設計 |
| 24 |
Class018 |
担当監督 |
| 25 |
Class019 |
所属長 |
| 26 |
Class020 |
担当役員 |
| 27 |
Class021 |
工務エリア担当 |
| 28 |
_Section-19 |
―(セクション「稟議内容」開始) |
| 29 |
ClassG |
稟議件名 |
| 30 |
DescriptionA |
稟議内容 |
| 31 |
ClassZ |
消費税 |
| 32 |
NumA |
原価 |
| 33 |
NumZ |
販売/購入額 |
| 34 |
NumE |
実損額 |
| 35 |
NumF |
今回支払額 |
| 36 |
_Section-27 |
―(セクション「販売額(税別)を稟議該当者で按分」開始) |
_Tab-8(事故報告書(控え))
| 順番 |
項目名(内部名) |
ラベル名 |
| 1 |
_Section-20 |
―(セクション「事故報告書(赤稟議の場合必須)」開始) |
| 2 |
DescriptionB |
事故内容・原因 |
| 3 |
DescriptionC |
損害状況 |
| 4 |
DescriptionD |
再発防止策 |
| 5 |
_Section-21 |
―(セクション「追記」開始) |
| 6 |
DescriptionF |
補足 |
_Tab-9(承認状況(控え))
| 順番 |
項目名(内部名) |
ラベル名 |
| 1 |
_Section-22 |
―(セクション「承認状況」開始) |
| 2 |
Class031 |
一次承認者 |
| 3 |
Date031 |
一次承認日 |
| 4 |
Class051 |
一次承認コメント |
| 5 |
Class032 |
二次承認者 |
| 6 |
Date032 |
二次承認日 |
| 7 |
Class052 |
二次承認コメント |
| 8 |
Class033 |
最終決裁者 |
| 9 |
Class053 |
決裁コメント |
_Tab-10(★稟議該当者)
| 順番 |
項目名(内部名) |
ラベル名 |
| 1 |
Class180 |
稟議該当者チェック |
| 2 |
_Section-25 |
―(セクション「稟議該当者」開始) |
| 3 |
Class141 |
①申請部署 |
| 4 |
Class151 |
①申請者 |
| 5 |
Class142 |
②関連部署 |
| 6 |
Class152 |
②関連社員 |
| 7 |
Class143 |
③関連部署 |
| 8 |
Class153 |
③関連社員 |
| 9 |
Class144 |
④関連部署 |
| 10 |
Class154 |
④関連社員 |
| 11 |
Class145 |
⑤関連部署 |
| 12 |
Class155 |
⑤関連社員 |
| 13 |
Class146 |
⑥関連部署 |
| 14 |
Class156 |
⑥関連社員 |
| 15 |
Class147 |
⑦関連部署 |
| 16 |
Class157 |
⑦関連社員 |
| 17 |
Class148 |
⑧関連部署 |
| 18 |
Class158 |
⑧関連社員 |
| 19 |
Class149 |
⑨関連部署 |
| 20 |
Class159 |
⑨関連社員 |
| 21 |
Class150 |
⑩関連部署 |
| 22 |
Class160 |
⑩関連社員 |
| 23 |
_Section-26 |
―(セクション「稟議金額の割当(関連人数で按分) ※販売金額(税別)」開始) |
| 24 |
NumP |
割当金1 |
| 25 |
NumQ |
割当金2 |
| 26 |
_Links-319017 |
―(SiteId 319017【ISO】部署担当者別稟議集計の関連レコード一覧を埋め込み表示) |
_Tab-11(■)
| 順番 |
項目名(内部名) |
ラベル名 |
| 1 |
Class191 |
全社員リスト1 |
| 2 |
Class192 |
全社員リスト2 |
| 3 |
Class193 |
全社員リスト3 |
| 4 |
Class194 |
全社員リスト4 |
| 5 |
Class195 |
全社員リスト5 |
| 6 |
Class196 |
全社員リスト6 |
| 7 |
Class197 |
全社員リスト7 |
| 8 |
Class198 |
全社員リスト8 |
| 9 |
Class199 |
全社員リスト9 |
| 10 |
Class200 |
全社員リスト10 |
| 11 |
_Section-31 |
―(セクション「ログ」開始) |
| 12 |
Class181 |
ISO確認者 |
| 13 |
Date181 |
ISO確認日 |
| 14 |
Class182 |
役員確認者 |
| 15 |
Date182 |
役員確認日 |
| 16 |
Date185 |
分析期限 |
Sections(AllowExpand / Expand)
| Id |
ラベル |
AllowExpand |
Expand |
| 30 |
本稟議を損害として計上する年月を選択 |
false |
true |
| 23 |
稟議分析 |
false |
true |
| 24 |
是正状況 |
false |
true |
| 28 |
稟議共有 |
false |
true |
| 29 |
稟議改善への取組み |
false |
true |
| 17 |
申請者 |
false |
true |
| 18 |
マスターシート |
false |
true |
| 19 |
稟議内容 |
false |
true |
| 27 |
販売額(税別)を稟議該当者で按分 |
false |
true |
| 20 |
事故報告書(赤稟議の場合必須) |
false |
true |
| 21 |
追記 |
false |
true |
| 22 |
承認状況 |
false |
true |
| 25 |
稟議該当者 |
false |
true |
| 26 |
稟議金額の割当(関連人数で按分) ※販売金額(税別) |
false |
true |
| 31 |
ログ |
true |
false |
3.3 タイトル表示(TitleColumns / TitleSeparator)
TitleColumns: [ClassA, ClassB, ClassC, Class109]、TitleSeparator: "■" のため、レコードタイトルは次の式で構成される。
[ClassA(稟議コード)] ■ [ClassB(エリア)] ■ [ClassC(稟議分類)] ■ [Class109(稟議概要件名)]
4. 項目定義(Columns)
種別は「項目種別の判定ルール」に基づく推定。備考には NoWrap/FieldCss/ExtendedHtmlAfterControl の有無等を記載。
General(★ISO稟議分析)タブの項目
| 列名(内部) |
種別 |
表示ラベル |
説明・入力ガイド |
備考 |
| ResultId |
自動採番ID |
ID(標準) |
- |
Hide |
| Ver |
内部管理項目(バージョン番号) |
バージョン(標準) |
- |
Hide |
| Status |
状態 |
ステータス |
新規登録/ISO確認中/役員確認依頼/ISO確認済/全体共有/共有停止/保留 |
- |
| Class105 |
文字列(拡張分類) |
計上年 |
選択肢はサーバースクリプトで年-1〜年+1を動的追加 |
NoWrap |
| Class106 |
文字列(拡張分類) |
計上月 |
1〜12月の選択 |
- |
| Class107 |
文字列(拡張分類) |
計上年月(標準ラベル) |
Class105+Class106からクライアントスクリプトで自動生成 |
Hide, NoWrap |
| Class109 |
文字列(拡張分類) |
稟議概要件名 |
- |
FieldCss: field-wide |
| Class110 |
文字列(拡張分類) |
稟議項目 |
SiteId 319020(稟議項目)から選択肢取得 |
Link項目 |
| Description110 |
説明 |
稟議概要 |
- |
- |
| Description111 |
説明 |
要因分析 |
- |
- |
| Description112 |
説明 |
今後の対策 |
- |
- |
| Attachments110 |
添付ファイル |
図面・資料など |
- |
- |
| Class111 |
文字列(拡張分類) |
稟議の原因 |
SiteId 319019から選択肢取得(対象10サイトに含まれない外部サイト) |
Link項目 |
| Class114 |
文字列(拡張分類) |
是正状況 |
是正中/是正済み |
- |
| Class115 |
文字列(拡張分類) |
再発状況 |
初発/再発案件 |
- |
| Description115 |
説明 |
是正/効果検証 |
- |
- |
| Comments |
コメント欄 |
コメント(標準) |
- |
- |
| Class120 |
文字列(分類) |
部門長共有 |
未共有/共有済み |
ChoicesControlType: Radio |
| Date120 |
日付 |
部門長共有日 |
Class120選択時にクライアントスクリプトが自動入力 |
- |
| Class121 |
文字列(分類) |
全体会議共有 |
未共有/共有済み |
ChoicesControlType: Radio, NoWrap |
| Date121 |
日付 |
全体会議共有日 |
Class121選択時にクライアントスクリプトが自動入力 |
- |
_Tab-7(稟議申請書(控え))タブの項目
| 列名(内部) |
種別 |
表示ラベル |
説明・入力ガイド |
備考 |
| DateA |
日付 |
申請日 |
- |
DateFilterSetMode:2 |
| Date033 |
日付 |
最終決裁日 |
- |
DateFilterSetMode:2 |
| ClassL |
文字列(分類) |
稟議コードリンク |
SiteId 160926(稟議コード管理)の値をルックアップしClassA/B/Cへ自動反映 |
FieldCss: field-wide |
| ClassA |
文字列(分類) |
稟議コード |
- |
NoWrap, ValidateRequired, NoDuplication(重複禁止) |
| ClassB |
文字列(分類) |
エリア |
東京/愛知/千葉/熊本/静岡/特建事業部/不動産事業部/デザイノ/その他 |
ChoicesControlType: Radio |
| ClassC |
文字列(分類) |
稟議分類 |
白稟議/赤稟議/駐車場稟議/赤稟議(5万以下)/事前稟議/お客様返金稟議/社用車事故報告/自家用車事故報告 |
ChoicesControlType: Radio |
| ClassD |
文字列(分類) |
事前稟議 |
SiteId 160926(稟議コード管理、事前稟議に絞込表示)から選択 |
Link項目、FieldCss: field-wide |
| Class001 |
文字列(拡張分類) |
申請部署 |
部署マスタ(Depts)、既定値=自分の所属 |
GridLabelText:申請者 |
| Class002 |
文字列(拡張分類) |
申請者 |
ユーザーマスタ、既定値=自分 |
- |
| Class003 |
文字列(拡張分類) |
社員番号 |
※自動入力(補足HTML、後述4.1) |
- |
| Class004 |
文字列(拡張分類) |
上長(一次承認者) |
ユーザーマスタ |
GridLabelText:承認者 |
| Class005 |
文字列(拡張分類) |
役員(二次承認者) |
ユーザーマスタ |
- |
| Class009 |
文字列(拡張分類) |
関係者 |
複数選択可、決裁完了通知先(後述4.1) |
FieldCss: field-wide |
| ClassR |
文字列(分類) |
関連案件有無 |
「関連するマスターシートが登録済みの場合は『有り』を選択すること」 |
ChoicesControlType: Radio, 既定値=有り |
| Class011 |
文字列(拡張分類) |
マスターシート |
SiteId 189112(対象10サイトに含まれない外部サイト)から検索選択 |
FieldCss: field-wide |
| Class012 |
文字列(拡張分類) |
契約コード |
- |
NoWrap |
| Class013 |
文字列(拡張分類) |
派生コード |
- |
Hide |
| Class014 |
文字列(拡張分類) |
工事名 |
- |
FieldCss: field-wide |
| Class015 |
文字列(拡張分類) |
主担当営業 |
ユーザーマスタ |
- |
| Class016 |
文字列(拡張分類) |
担当IC |
ユーザーマスタ |
- |
| Class017 |
文字列(拡張分類) |
担当設計 |
ユーザーマスタ |
- |
| Class018 |
文字列(拡張分類) |
担当監督 |
ユーザーマスタ |
- |
| Class019 |
文字列(拡張分類) |
所属長 |
ユーザーマスタ |
NoWrap |
| Class020 |
文字列(拡張分類) |
担当役員 |
ユーザーマスタ |
- |
| Class021 |
文字列(拡張分類) |
工務エリア担当 |
ユーザーマスタ |
- |
| ClassG |
文字列(分類) |
稟議件名 |
- |
FieldCss: field-wide |
| DescriptionA |
説明 |
稟議内容 |
- |
- |
| ClassZ |
文字列(分類) |
消費税 |
税別/税込、既定値=税別 |
ChoicesControlType: Radio, NoWrap |
| NumA |
数値 |
原価 |
※税別(補足HTML、税込選択時は表示切替) |
既定値0, Min0, 文字サイズ拡大スタイル対象 |
| NumZ |
数値 |
販売/購入額 |
※税別・利益込み(補足HTML、税込選択時は表示切替) |
Min0, 文字サイズ拡大スタイル対象 |
| NumE |
数値 |
実損額 |
※原価-危険負担費の今回使用額 |
Min0, 文字サイズ拡大スタイル対象 |
| NumF |
数値 |
今回支払額 |
※実損額または販売額から転記 |
文字サイズ拡大スタイル対象 |
_Tab-8(事故報告書(控え))タブの項目
| 列名(内部) |
種別 |
表示ラベル |
説明・入力ガイド |
備考 |
| DescriptionB |
説明 |
事故内容・原因 |
- |
- |
| DescriptionC |
説明 |
損害状況 |
- |
- |
| DescriptionD |
説明 |
再発防止策 |
- |
- |
| DescriptionF |
説明 |
補足 |
「上長・役員からの補足」 |
- |
_Tab-9(承認状況(控え))タブの項目
| 列名(内部) |
種別 |
表示ラベル |
説明・入力ガイド |
備考 |
| Class031 |
文字列(拡張分類) |
一次承認者 |
ユーザーマスタ |
- |
| Date031 |
日付 |
一次承認日 |
- |
- |
| Class051 |
文字列(拡張分類) |
一次承認コメント |
- |
FieldCss: field-wide |
| Class032 |
文字列(拡張分類) |
二次承認者 |
ユーザーマスタ |
- |
| Date032 |
日付 |
二次承認日 |
- |
- |
| Class052 |
文字列(拡張分類) |
二次承認コメント |
- |
FieldCss: field-wide |
| Class033 |
文字列(拡張分類) |
最終決裁者 |
ユーザーマスタ |
- |
| Class053 |
文字列(拡張分類) |
決裁コメント |
- |
FieldCss: field-wide |
_Tab-10(★稟議該当者)タブの項目
| 列名(内部) |
種別 |
表示ラベル |
説明・入力ガイド |
備考 |
| Class180 |
文字列(拡張分類) |
稟議該当者チェック |
未チェック/チェック済 |
既定値0 |
| Class141 |
文字列(拡張分類) |
①申請部署 |
部署マスタ(Depts) |
NoWrap |
| Class151 |
文字列(拡張分類) |
①申請者 |
Usersテーブル参照(有効ユーザーのみ絞込) |
- |
| Class142〜150 |
文字列(拡張分類) |
②〜⑩関連部署 |
部署マスタ、選択に応じ対応する関連社員欄をポストバック更新 |
NoWrap |
| Class152〜160 |
文字列(拡張分類) |
②〜⑩関連社員 |
Usersテーブル参照(有効ユーザーのみ絞込) |
- |
| NumP |
数値 |
割当金1 |
※申請者分(NumZを人数按分した結果) |
- |
| NumQ |
数値 |
割当金2 |
※関連社員分(NumZを人数按分した結果) |
- |
_Tab-11(■)タブの項目
| 列名(内部) |
種別 |
表示ラベル |
説明・入力ガイド |
備考 |
| Class191〜200 |
文字列(拡張分類) |
全社員リスト1〜10 |
ユーザーマスタ複数選択(全社員IDを分割格納する想定だったが、生成用スクリプトは無効化済み。後述) |
FieldCss: field-wide |
| Class181 |
文字列(拡張分類) |
ISO確認者 |
プロセス「ISO確認中」実行時に自動入力 |
- |
| Date181 |
日付 |
ISO確認日 |
プロセス「ISO確認中」実行時に自動入力 |
- |
| Class182 |
文字列(拡張分類) |
役員確認者 |
プロセス「役員分析」実行時に自動入力 |
- |
| Date182 |
日付 |
役員確認日 |
プロセス「役員分析」実行時に自動入力 |
- |
| Date185 |
日付 |
分析期限 |
プロセス「ISO確認中」実行時に翌月25日を自動設定 |
- |
編集画面のどのタブにも配置されていない項目(裏項目)
以下はColumns定義には存在するが、EditorColumnHashのいずれのタブにも配置されておらず、通常の編集画面からは直接入力・閲覧できない。通知本文・スクリプト・プロセスの内部処理専用、または過去仕様の名残りと推測される(詳細は「気になる点」参照)。
| 列名(内部) |
種別 |
表示ラベル |
備考 |
| UpdatedTime |
システム項目 |
更新日時 |
GridColumnsで使用、GridDesignでUpdator併記 |
| NumB |
数値 |
危険負担費(元) |
- |
| NumC |
数値 |
今回使用額 |
- |
| NumD |
数値 |
危険負担費(残金) |
- |
| DescriptionX |
説明 |
標準ラベル |
Hide。ExtendedHtmlAfterFieldに「工種・材料」「取引先」欄への言及あり(本サイトに該当項目なし、他サイト設定の流用の可能性) |
| ClassV |
文字列(分類) |
支払先チェック |
未チェック/記入漏れ無し |
| NumM |
数値 |
支払合計 |
ExtendedFieldCss: size150 |
| DescriptionE |
説明 |
是正処置の効果測定 |
- |
| AttachmentsB |
添付ファイル |
事故補足資料 |
EditorReadOnly |
| Class071 |
文字列(拡張分類) |
役員 |
複数選択可 |
| Class072 |
文字列(拡張分類) |
経理担当 |
複数選択可 |
| Class073 |
文字列(拡張分類) |
工務担当 |
複数選択可 |
| Class074 |
文字列(拡張分類) |
アフター担当 |
複数選択可 |
| Class075 |
文字列(拡張分類) |
アシスタント |
複数選択可 |
| Class076 |
文字列(拡張分類) |
ISO担当 |
複数選択可 |
| Class041 |
文字列(拡張分類) |
差戻し者 |
- |
| Date041 |
日付 |
差戻し日 |
- |
| ClassP |
文字列(分類) |
科目 |
FieldCss: field-wide |
| ClassQ |
文字列(分類) |
摘要 |
FieldCss: field-wide |
| DateP |
日付 |
経理処理日 |
- |
| DescriptionP |
説明 |
備考 |
- |
| CheckA |
チェックボックス |
標準ラベル |
Hide, ValidateRequired |
| Class100 |
文字列(拡張分類) |
役員 |
Hide。既定値として役員クラスの複数ユーザーIDが固定登録 |
| Class101 |
文字列(拡張分類) |
経理 |
Hide。既定値として経理担当の複数ユーザーIDが固定登録 |
| Class081 |
文字列(拡張分類) |
豊藏社長 |
Hide。既定値として特定個人のユーザーIDが固定登録(後述「気になる点」) |
| DateK |
日付 |
期限 |
入力ガイド「申請または承認日から7日後」 |
| Class080 |
文字列(拡張分類) |
差戻し権限者 |
「上長、担当役員、社長」 |
| Date042 |
日付 |
取消日 |
- |
| Date043 |
日付 |
保留日 |
- |
| Date044 |
日付 |
再開日 |
- |
| Class040 |
文字列(拡張分類) |
却下処理者 |
- |
| Date040 |
日付 |
却下処理日 |
- |
| Class054 |
文字列(拡張分類) |
却下コメント |
FieldCss: field-wide |
| Class055 |
文字列(拡張分類) |
差戻しコメント |
FieldCss: field-wide |
| Description051〜055 |
説明 |
一次/二次承認・決裁・却下・差戻しコメント履歴 |
- |
| Class037 |
文字列(拡張分類) |
次の処理者 |
GridDesignでDateK(期限)併記 |
| ClassO |
文字列(分類) |
経理確認 |
未確認/確認済み |
| ClassN |
文字列(拡張分類) |
経理処理者 |
- |
4.1 項目ごとの補足HTML(ExtendedHtmlAfterControl)
| 列名 |
色・スタイル |
内容 |
| Class003 |
skyblue |
※自動入力 |
| Class009 |
blue left |
※決裁完了通知先 |
| Class011 |
red big |
関連するマスターシートがある場合は選択 |
| ClassD |
red small |
※関連する事前稟議がある場合は必ず選択してください。※赤稟議の場合、事前稟議がないと却下される要因となります。 |
| AttachmentsA |
small green |
※補足資料、見積書、請求書、写真など。 |
| NumA(id: NumAcomment) |
red right(税込選択時はスクリプトでblueに切替) |
※税別(税込選択時は「※税込」に自動変更) |
| NumZ(id: NumZcomment) |
red right(税込選択時はスクリプトでblueに切替) |
※税別・利益込み(税込選択時は「※税込・利益込み」に自動変更) |
| NumE |
red |
※原価-危険負担費の今回使用額 |
| NumF |
red |
※実損額または販売額から転記。 |
| NumP |
red right |
※申請者分 |
| NumQ |
red right |
※関連社員分 |
| ClassZ |
small red |
※原則として税別にて申請。物品購入等の場合は税込み申請可。 |
| DescriptionX(ExtendedHtmlAfterField) |
red left |
※原価しかわからない場合は原価÷0.7を客出し金額とする。※客出し金額しかわからない場合は備考欄に「規定金額」と記載すること。※「工種・材料」「取引先」が空欄の行は自動的に削除されます。 |
5. 作成・更新権限(フィールド単位)
PermissionForCreating(新規作成時にのみ権限制御される項目)
| 列名 |
権限値 |
| Class004(上長(一次承認者)) |
5 |
| Class005(役員(二次承認者)) |
5 |
PermissionForUpdating(更新時に権限制御される項目)
| 列名 |
権限値 |
| Class195(全社員リスト5) |
1 |
| Class191(全社員リスト1) |
1 |
| Class192(全社員リスト2) |
1 |
| Class193(全社員リスト3) |
1 |
| Class194(全社員リスト4) |
1 |
| Class004(上長(一次承認者)) |
5 |
| Class005(役員(二次承認者)) |
5 |
項目単位の閲覧・作成・更新制限(ColumnAccessControls)
本サイトは項目アクセス制御が広範囲に設定されている。
- ReadColumnAccessControls(閲覧制限): 稟議コード(ClassA)、事前稟議(ClassD)、稟議件名(ClassG)、稟議コードリンク(ClassL)、経理処理者(ClassN)、経理確認(ClassO)、科目(ClassP)、摘要(ClassQ)、関連案件有無(ClassR)、支払先チェック(ClassV)、申請部署〜工務エリア担当(Class001〜021)、一次〜二次承認者・決裁者(Class031〜033・037・040・041)、承認/決裁/却下/差戻しコメント(Class051〜055)、役員・経理・工務・アフター・アシスタント・ISO担当(Class071〜076)、差戻し権限者・豊藏社長・役員・経理既定値(Class080・081・100・101)、稟議該当者関連(Class141〜160)、原価・危険負担費・支払合計・実損額・今回支払額等の金額項目(NumA〜F・M・P・Q・Z)、期限・経理処理日・各種日付(DateK・DateP・Date031〜044)、稟議内容/事故内容/損害状況/再発防止策/是正効果測定/補足/備考等の説明項目(DescriptionA〜F・P・051〜055)、補足資料・事故補足資料(AttachmentsA・B) — これらすべてが Groups 13(ISO)・19(システム)・41(役員グループ) のみ閲覧可能に制限されている。
- CreateColumnAccessControls / UpdateColumnAccessControls(作成・更新制限): 部門長共有(Class120)、全体会議共有(Class121) の2項目が Groups 13・19・41 のみ作成・更新可能。
上記以外の一般社員はこれらの項目が編集画面上で非表示または操作不可となる(一覧画面のGridColumnsに出ている項目は別途権限が効く点に注意)。
6. 集計設定(Aggregations)
| Id |
GroupBy |
Type |
Target |
| 7 |
Status |
0(件数集計) |
- |
| 8 |
ClassB(エリア) |
0(件数集計) |
- |
| 1 |
Class105(計上年) |
0(件数集計) |
- |
| 2 |
Class106(計上月) |
0(件数集計) |
- |
| 3 |
Class114(是正状況) |
0(件数集計) |
- |
| 4 |
Class115(再発状況) |
0(件数集計) |
- |
| 5 |
Class120(部門長共有) |
0(件数集計) |
- |
| 6 |
Class121(全体会議共有) |
0(件数集計) |
- |
| 9 |
Class005(役員(二次承認者)) |
0(件数集計) |
- |
7. 他サイト連携(Links / ルックアップ)
7.1 正式なLinks設定
| 起点列 |
参照先SiteId |
参照先の値→自コピー先 |
JsonFormat |
| Class011(マスターシート) |
189112(対象10サイト外) |
検索書式 [Title] - [ClassF] - [ClassG] |
true |
| ClassD(事前稟議) |
160926(稟議コード管理) |
検索書式 [Title] - [ClassF]、ビューでClassB=4に絞込、DateA降順 |
true |
| ClassL(稟議コードリンク) |
160926(稟議コード管理) |
ClassC→ClassA, ClassA→ClassB, ClassB→ClassC, ClassF→ClassG |
true |
| Class110(稟議項目) |
319020(稟議項目) |
選択肢として一覧取得(319020形式) |
- |
| Class111(稟議の原因) |
319019(対象10サイト外) |
選択肢として一覧取得(319019形式) |
- |
| Class151〜160(①〜⑩申請者/関連社員) |
Users(社員マスタ、SiteId 0) |
有効ユーザーのみ絞込、UserId昇順 |
true |
文章補足:
- ClassL選択時に、参照先サイト(稟議コード管理 SiteId 160926)のClassC/ClassA/ClassB/ClassFの値を、このサイトのClassA/ClassB/ClassC/ClassGへ自動コピーする(
ColumnsReturnedWhenAutomaticPostback: "ClassA, ClassB, ClassC, ClassD")。
- Class110・Class111は他サイトのレコードそのものへの参照(Link)であり、値コピーではなくID参照。
7.2 埋め込み子レコード表示(_Links-{SiteId}、EditorColumnHash内)
| 配置タブ |
表示先SiteId |
内容 |
| General末尾 |
319022(【部署別】稟議改善) |
関連する稟議改善への取組みレコード一覧を編集画面に埋め込み表示 |
| _Tab-10末尾 |
319017(【ISO】部署担当者別稟議集計) |
部署担当者別に按分計上された集計レコード一覧を編集画面に埋め込み表示 |
7.3 暗黙的なテーブル参照(Links設定に現れないハードコード参照)
スクリプト本文(後述10.)を確認したところ、以下のSiteIdへの直接参照がハードコードされていた。
| 参照元 |
参照先SiteId |
参照方法 |
目的(推測) |
クライアントスクリプト「1.ISO稟議管理スクリプト」($p.ex.updateSummary関数) |
319017(【ISO】部署担当者別稟議集計) |
$.ajaxによるAPI直叩き(/pleasanter/api/items/319017/upsert) |
プロセス「再計上」「役員分析」完了時に、稟議該当者・部署ごとの按分金額を319017へ都度アップサート(新規作成/更新)で書き込む |
| サーバースクリプト「年選択肢表示」(BeforeOpeningPage) |
335730(組織エリアマスタ) |
items.Get('335730') |
部署→エリア名の対応表を取得し、編集画面のhidden項目areaListにJSON形式で埋め込む(updateSummary関数内でエリア名解決に使用) |
| クライアントスクリプト(コメントアウト済み・非稼働) |
- |
groups.Get(27)(サーバースクリプト側の記述、現在は無効化) |
全従業員グループの構成員一覧を取得し全社員リスト項目へ格納する処理だったが、現在はコメントアウトされ動作しない |
8. プロセス設定(Processes)
定義ファイル: configs/site-319016_【ISO】稟議管理/processes.json
| Id |
Name・DisplayName |
実行条件(CurrentStatus→ChangedStatus) |
動作(OnClick等) |
成功メッセージ |
| 1 |
ISO確認中 |
100(新規登録)→150(ISO確認中) |
processScript('1')。確認ダイアログ後、分析期限(Date185)に翌月25日を自動設定してからプロセス実行。実行可能グループ:13(ISO) |
ISO確認中に変更しました |
| 2 |
役員依頼 |
150(ISO確認中)→170(役員確認依頼) |
processScript('2')。確認ダイアログ後にプロセス実行。実行可能グループ:13(ISO)。実行後、役員(二次承認者)Class005宛(CC: somu-iso@nexthd.jp)へ分析依頼メール通知 |
担当役員へ分析を依頼しました |
| 7 |
役員分析 |
170(役員確認依頼)→200(ISO確認済) |
processScript('7')。稟議概要・要因分析・今後の対策・稟議項目・稟議の原因・是正状況・再発状況・是正/効果検証・稟議該当者チェック・計上年月が入力必須。実行前に按分金額を計算し319017へアップサート送信。実行者制限あり(Class005が自分自身のレコードのみ) |
担当役員による内容分析を入力しました |
| 5 |
保留 |
任意→990(保留) |
確認・入力チェックあり(ValidationType:90)。実行可能グループ:13(ISO) |
保留に変更しました |
| 6 |
再計上 |
任意→変更なし(-1) |
processScript('6')。確認ダイアログ後、按分金額を再計算し319017へ再アップサート送信。実行可能グループ:13(ISO), 19(システム) |
(設定なし) |
補足: プロセス7の実行後、303行目相当のスクリプトで再度319017へのデータ送信が行われる(プロセス完了と外部サイトへの集計反映がセットで動作する設計)。
9. スタイル(Styles)
Disabledのスタイル(Id4, Id5)は現状無効化されており、実際の画面には反映されていない。
10. スクリプト(Scripts)/サーバースクリプト(ServerScripts)
クライアントスクリプト「1.ISO稟議管理スクリプト」の概要:
- 編集画面ロード時に、グループ(13:ISO, 41:役員, 19:システム)所属チェックを行い、非所属者に対しては稟議該当者関連タブ(_Tab-7〜11)を非表示にする。
- 所属者にはコメント項目(稟議内容/事故内容・原因/損害状況/再発防止策/補足)のクリップボードコピー用ボタンを動的追加する。
code-readonly/code-readonly2クラスの項目・エリア/稟議分類等のラジオボタンを読取り専用化する(Status上ではなく常時読取り専用に近い制御)。
- 消費税区分(ClassZ)に応じて、原価・販売額欄の補足文言(税別/税込)を動的に切り替える。
- 計上年(Class105)・計上月(Class106)変更時に、計上年月(Class107)を自動合成する。
- 保存前チェックで、稟議該当者の部署・社員欄の整合性チェック(部署が空欄なら社員も空欄に、逆も同様)と、販売額(NumZ)を該当者人数で按分してNumP(申請者分)/NumQ(関連社員分)へ計算・格納する。
- 各承認・確認プロセスボタン押下時に確認ダイアログを表示し、プロセスごとの追加処理(分析期限の自動設定、SiteId 319017への集計データ送信等)を実行する。
- SiteId 319017(【ISO】部署担当者別稟議集計)へのボタンをUI上で非表示にする処理を含む。
- script本文にAPIキーとみられる長い英数字文字列が平文でハードコードされている(後述「気になる点」参照。値は本書に転記しない)。
サーバースクリプト「年選択肢表示」の概要:
- ページ表示前(BeforeOpeningPage)に、計上年(Class105)の選択肢へ「当年の前後1年」を動的追加する。
- SiteId 335730(組織エリアマスタ)から部署コード・部署名・エリア名の一覧を取得し、hidden項目
areaListにJSON形式で埋め込む(クライアントスクリプト側で参照)。
- 全従業員グループ(27)の構成員一覧を取得してhidden項目に分割格納する処理が実装されているが、現在はコメントアウトされ無効化されている。
11. その他設定
| 項目 |
値・内容 |
| NoDisplayIfReadOnly |
false |
| HideLink |
true(サイト間の標準リンクブロックを非表示。ただしクライアントスクリプトで個別にSiteId 319017向けボタンも重ねて非表示化している) |
| SectionLatestId |
31 |
| AllowCopy |
false(レコードのコピー機能を無効化) |
| GuideAllowExpand / GuideExpand |
true / "1"(ガイド欄は初期状態で展開表示) |
| TitleSeparator |
■ |
| GridGuide(一覧画面ガイド) |
「新・稟議申請システムにて、赤稟議(5万円含む)で申請された稟議が最終決裁されると、自動的にデータが連携されます。本テーブルの稟議は全社員が閲覧できます。」+稟議改善への取組みに関する案内文 |
| EditorGuide(編集画面ガイド) |
GridGuideに加え、「ISO確認中:分析内容を入力できます。ISO確認済み:部署別集計へ計上され、内容を変更できなくなります。」の運用ルールを明記 |
| Comments |
使用あり(Generalタブに配置) |
| StatusControls |
Status:-1(全ステータス共通)かつビュー条件Status∈[200,900,910,990]の場合に、稟議分析関連の主要項目群を一括で読取り専用化する制御あり |
| Views |
保存済みビュー「稟議改善への取組み」(SiteId 319022の項目を横断的に一覧表示) |
気になる点(レビュー観点)
- 【重大・セキュリティ】クライアントスクリプト「1.ISO稟議管理スクリプト」内に、Pleasanter APIキーとみられる長い英数字文字列が平文で2箇所ハードコードされている。 ブラウザの開発者ツールから誰でも参照可能な状態であり、値自体は本書に転記していないが、速やかな失効・再発行、およびサーバースクリプト側(
context経由)への移設やAPIキーを使わない構成への見直しを推奨する。
- 正式な
Links設定には現れない、SiteId 319017(【ISO】部署担当者別稟議集計)へのAPI直叩き(クライアントスクリプトからのupsert)、およびSiteId 335730(組織エリアマスタ)へのitems.Get()直接参照がある(詳細は7.3)。これらはサイト設定の変更だけでは追跡できない依存関係のため、319016側の項目を改修する際は319017・335730側への影響も要確認。
- Class011(マスターシート、SiteId 189112)、Class111(稟議の原因、SiteId 319019)が、今回対象の10サイトリストに含まれない外部サイトを参照している。ドキュメント化・改修時はこれらのサイトの存在も考慮する必要がある。
- Columns定義には約130項目あるが、DescriptionE・Class071〜076・Class100・Class101・Class081・Class080・DateK・ClassP/Q・DateP・DescriptionP・Class037〜055(一部)・ClassN・ClassO 等、多数の項目がEditorColumnHashのどのタブにも配置されておらず、通常の編集画面からは入力・閲覧できない「裏項目」になっている。用途が終了した項目か、通知・按分計算専用の内部項目かの精査を推奨。
- Notifications[0]はMonitorChangesColumnsに90項目以上の変更監視対象を指定しているが、AfterUpdate/AfterBulkUpdate/AfterDelete等の発火条件はすべてfalseになっており、Expression:1のみが有効化されている。意図した通知条件になっているか要確認(実質「新規作成時のみ」動作している可能性がある)。
- Class191〜200(全社員リスト1〜10)へ全社員IDを分割格納する処理(クライアントスクリプトの
getUserList関数、サーバースクリプトのgroups.Get(27)によるuserIds_*生成)がいずれもコメントアウトされており、現在は機能していない。関連する項目・権限設定(PermissionForUpdating、ReadColumnAccessControls)は残置されたままであり、不要であれば整理を推奨。
- スタイル「3.支払先テーブルの調整」「4.ボタンスタイル」がDisabled状態のまま残置されている。使用しないのであれば削除、使用するのであれば有効化の判断を推奨。
- Class081のラベル名が「豊藏社長」という特定個人名になっており、既定値(DefaultInput)にも特定のユーザーIDが固定登録されている。組織変更・人事異動時の保守性に懸念があるため、役職ベースの汎用的な項目名・仕組みへの見直しを検討の余地あり。
- DescriptionX(Hide項目)のExtendedHtmlAfterFieldに「工種・材料」「取引先」欄への言及があるが、本サイトのColumns定義にはこれらに該当する項目が存在しない。他サイト(支払先テーブルを持つサイト)の設定を流用した際の残骸である可能性がある。