ken_nogi/Pleasanter/健康診断管理/docs/n8n/workflows-status.md

healthcheck-survey-bot

健康診断管理(SiteId 508971)×LINEWORKS Bot連携。508971のSiteSettings.Processes をフロー定義として使い、n8n上でBot対話型のStatus管理を行う。

設計書: NodeSrv/docs/superpowers/specs/2026-09-05-healthcheck-lineworks-survey-n8n-design.md 実装計画: NodeSrv/docs/superpowers/plans/2026-09-05-healthcheck-lineworks-survey-n8n.md

実機調査メモ（2026-09-05確認）

508971への新規テストProcess追加なしで、既存本番プロジェクト「実行予算WF申請」（SiteId 376872）の 取得済みprocesses.json（Pleasanter/実行予算WF申請/configs/production/site-376872_実行予算WF申請/processes.json） に入力検証タブを使ったProcessの実例があり、そこからJSON構造を確認できた。

Processの入力検証タブはSiteSettings.Processes[].ValidateInputs配列として保存される。 各要素は{"Id": number, "ColumnName": string, "Required": boolean}（実例: {"Id": 1, "ColumnName": "Class021", "Required": true}）。 配列名はValidationsではなくValidateInputs。値を設定していない項目（クライアント/サーバ正規表現、エラーメッセージ、最小/最大等）は キー自体が省略される可能性が高い（今回の実例では未設定のため確認できていない）。

Task 5（processFlow.js）のgetValidationColumnNamesはこの構造（process.ValidateInputs[].ColumnName）を前提に実装する。

n8nリソースID一覧

(Task 8〜11完了後、ここに作成したData Table ID・ワークフローIDを記録する)

• Data Table healthcheck_bot_state: jqMDa2YZTI4f0iQ7

  • projectId: LOcxF69Gm4PvnkqA（org-master-sync用プロジェクトを流用）
  • 列: resultId, targetEmail, currentStatus, pendingProcesses, awaitInput, awaitProcessId, awaitColumn（すべてstring型）
  • 注記: 設計上の8列目updatedAtはn8n Data Tableのシステム予約列名（POST /data-tablesが400 Column name "updatedAt" is reserved as a system column name.を返す）のため、列定義には含めていない。各行の更新日時はn8nが自動管理するupdatedAtメタデータで代替する。

• ワークフロー HC-SUB: プロセス実行と案内送信: XRqcykbG2LuAjGG2

  • ファイル: workflows/hc-sub-run-process-and-notify.json（Execute Workflow Trigger、入力{resultId, processId}）
  • プロジェクト全体のn8nワークフロー構築ルール（2026-09-05改訂）に合わせて7ノード構成へ全面リビルド。旧19ノード版（個別キーごとのData Table Getノード×7、HTTP Requestノード×6を並べた構成）を置き換え、同じワークフローIDXRqcykbG2LuAjGG2へPUTで上書き済み（2026-09-05、コントローラー実施、HTTP 200）。
  • active化済み（Execute Workflow Triggerサブワークフローは呼び出し元から実行可能にするためactive必須、asKvC5LSVg3q8tuUと同じ運用）
  • ノード構成（7ノード、リニア接続）:
    1. Execute Workflow Trigger（入力: resultId, processId）
    2. Data Table「設定値一括取得」: workflow_config_values（bNkadTyDgDepYx2p）をfilters無し・returnAll:trueで一括取得（個別キーごとのGetノードを廃止）
    3. Code「Pleasanter照会・選択肢組み立て」: 設定値のMap化、(任意)Process実行、レコード取得、サイト設定取得(getsite)、Botマスタ取得(484184)、対象者メール解決、選択肢組み立てまでを1ノードに集約。Pleasanter API呼び出しはすべてthis.helpers.httpRequest（n8n Codeノード公式ヘルパー）で発行
    4. Code「JWTクレーム組み立て」: JWTクレームJSON文字列の組み立てとLINEWORKS button_templateのactions配列組み立てを1ノードに集約
    5. JWTノード「Sign JWT」（operation: sign, algorithm: RS256, Credential: 「LINEWORKS Bot Private Key (v4)」id Hw0qlEaGfLPnQWp1）
    6. Code「アクセストークン取得・LINEWORKS送信」: LINEWORKSアクセストークン取得とメッセージ送信を1ノードに集約（this.helpers.httpRequest）
    7. Data Table「状態更新」: healthcheck_bot_state（jqMDa2YZTI4f0iQ7）へinsert
  • 秘密情報・SiteId等はすべてworkflow_config_values（bNkadTyDgDepYx2p）から「設定値一括取得」1ノードで取得し、直後のCodeノードでconfigKey→configValueのMapに変換して参照。ワークフローJSONに秘密値のハードコードなし
  • Execute Workflow Triggerの入力（resultId/processId）は、後続ノードの直接の入力でない箇所では必ず$('Execute Workflow Trigger').item.json...のようにノード名を明示して参照している（旧版にあった「Data Tableノード通過後に裸の$jsonを参照してしまうバグ」の再発防止）
  • 未検証・要判断の暫定実装あり（Task 12以降で要確認）: ①484184(LINEWORKS_BOT_MASTER_SITE_ID)からのBotId解決ロジック（実データ構造未調査のためSiteSettings.BotIdsまたはProcesses[].BotIdを仮定し、無ければ例外を投げる。「JWTクレーム組み立て」ノードに実装） ②/api/users/getのレスポンス形状（配列/単一オブジェクト両対応の防御的実装、「Pleasanter照会・選択肢組み立て」ノードに実装） ③LINEWORKSトークン取得はURLSearchParamsインスタンスをそのままbodyに渡す形に修正済み（.toString()化やjson:true併用はn8nのform-urlencoded自動処理と衝突する懸念があったため回避）。レスポンスは文字列/オブジェクトいずれでもaccess_tokenを読めるよう防御的にパースしている。ただしn8n本体での実機動作は本タスクでは未検証 ④Data TableInsertノードのcolumns.mappingMode/value/schemaの形状（旧19ノード版から流用。旧版はデプロイ実績があるためスキーマ自体は疑わしくないが、実書き込みでの動作は本タスクでは未再検証）
  • テスト実行（Step 4相当）は本タスクでは未実施。次回、捨てレコードでの疎通確認とユーザー確認が必要

• ワークフロー HC-WP: Statusプッシュ通知: swXfpoDtwZDT3Hwk

  • ファイル: workflows/hc-wp-status-push.json
  • Webhook: https://n8n32.next-hd.net/webhook/healthcheck-status-push（X-Api-Keyヘッダー認証、body {resultId, processId}）
  • active化済み
  • X-Api-Keyはworkflow_config_valuesのHEALTHCHECK_WP_API_KEYと照合。秘密値のハードコードなし
  • 実際のcurl疎通テスト（本番508971書き込み・LINEWORKS実送信を伴う）は未実施。ユーザー確認後に実施する
  • デプロイ・活性化はサブエージェントのBashサンドボックスが実APIキー使用を一律ブロックしたためコントローラーが直接実行した（詳細: task-10-report.md）。設定値取得もfilter付き単一キーGetから一括取得+Codeフィルタへ変更済み

• ワークフロー HC-WA: LINEWORKS応答受信: 0i0Ze3Gq0Waof3Fa

  • ファイル: workflows/hc-wa-lineworks-response.json
  • Webhook: https://n8n32.next-hd.net/webhook/healthcheck-lineworks-response（LINE WORKS本体からの直接コールバック、x-works-signature検証）
  • active化済み（2026-09-05、コントローラーが新規デプロイ・activate、HTTP 200）
  • **プロジェクト全体のn8nワークフロー構築ルール（2026-09-05改訂）に合わせて14ノード構成で全面リビルド。旧60ノード版（個別キーごとのData Table/HTTP Requestノードを積み上げ、awaitInput分岐をSwitch+各分岐に案内送信一式を重複配置した構成）を置き換えた。**IF・JWT・Execute Workflow・Data Tableは各ルールに従い専用ノードのままだが、それらは機械的に必要な最小限（IF×2, JWT×1, Execute Workflow×1, Data Table×3）であり、本来Codeノードに集約可能な分岐ロジック・Pleasanter/LINEWORKS API呼び出しはすべて4つのCodeノードに集約した（ブリーフの目安「11ノード」に対し実際は14ノードだが、これはIF/JWT/Execute Workflowを専用ノードに保つというルール自体が要求する固定オーバーヘッドであり、60ノードからの削減という趣旨は達成している）
  • LINEWORKS Developer Console側のBot Callback URL設定・疎通テストは未実施。ユーザー確認後に実施する
  • ノード構成（14ノード）:
    1. Webhook（healthcheck-lineworks-response, rawBody:true）
    2. Data Table「設定値一括取得」: workflow_config_valuesをfilters無し・returnAll:trueで一括取得
    3. Code「署名検証・対象レコード特定」: HMAC-SHA256署名検証、対象者メール→PleasanterUserId解決、508971の対象レコード検索（ColumnFilterHash）までを1ノードに集約。0件/複数件はthrow（自動判定しない）
    4. Data Table「待機状態取得」: healthcheck_bot_stateから該当resultIdの行を取得
    5. Code「分岐処理・アクション決定」: awaitInput（none/date/file、または待機状態自体が無い場合）に応じた分岐ロジック全体を1ノードに集約。action（execute/send/error）と次の待機状態（nextAwaitInput/nextAwaitProcessId/nextAwaitColumn）を1つのJSONオブジェクトとして出力する
    6. Data Table「状態更新」: 5の出力を使いhealthcheck_bot_stateを無条件でupdate
    7. IF「action==execute」: true→8、false→9
    8. Execute Workflow「HC-SUB実行」（Task 9, XRqcykbG2LuAjGG2）→13
    9. IF「action==send」: true→10、false→14
    10. Code「JWTクレーム組み立て」: 484184からのBotId解決とJWTクレーム・LINEWORKSメッセージ内容の組み立てを1ノードに集約
    11. JWT「Sign JWT」（operation:sign, RS256, Credential: 「LINEWORKS Bot Private Key (v4)」Hw0qlEaGfLPnQWp1）
    12. Code「アクセストークン取得・LINEWORKS送信」: LINEWORKSアクセストークン取得とメッセージ送信を1ノードに集約→13
    13. Respond to Webhook(成功): 8と12の両方から接続される共有の成功応答ノード
    14. Respond to Webhook(異常系): 9のfalse分岐（action=="error"）専用
  • 分岐ノードの出力の流れ方（設計上の重要ポイント）: ノード5は「今回どうするか（action/processId/messageText）」と「次に書き込む待機状態（next*）」を1つの出力オブジェクトにまとめて返す。ノード6（状態更新）はノード5の直接の後続ノードなのでそのまま$json.next*を参照して無条件更新するが、ノード6通過後の$jsonはData Table Updateの返り値（更新後の行データ）に置き換わり、ノード5のaction/processId/messageText等は失われる。そのため、ノード7以降（IF・Execute Workflow・JWTクレーム組み立て・Respond to Webhook(異常系)）はすべて裸の$jsonではなく$('分岐処理・アクション決定').item.json...とノード名を明示して参照している（HC-SUBの$('Execute Workflow Trigger').item.jsonと同じ規約）
  • 秘密情報・SiteId等はすべてworkflow_config_values（bNkadTyDgDepYx2p）から「設定値一括取得」1ノードで取得し、直後のCodeノードでconfigKey→configValueのMapに変換して参照。ワークフローJSONに秘密値のハードコードなし
  • 未検証・要判断の暫定実装・既知の未実装あり（詳細はtask-11-rebuild-report.md）: ①Data Table update操作のパラメータ形状（get/insertは実機確認済みだが、updateは本タスクで初採用のため未検証、ブリーフ記載のサンプル形状をそのまま採用） ②/api/users/get・api/items/{SiteId}/get（ColumnFilterHash検索）のレスポンス形状はHC-SUB・旧WA版と同じ想定を踏襲 ③484184(LINEWORKS_BOT_MASTER_SITE_ID)からのBotId解決ロジックはHC-SUBと同じ暫定実装（SiteSettings.BotIdsまたはProcesses[].BotIdを仮定） ④LINEWORKSファイル添付（awaitInput:"file"分岐）の実処理は未実装。 ファイルダウンロード（GET /v1.0/bots/{botId}/attachments/{fileId}）にはLINEWORKS Bot APIのアクセストークンが必要だが、JWT署名は専用のJWTノード（ノード11、action=="send"経路にのみ存在しノード5より後段）でしか行えないため、ノード5内ではトークンを取得する手段がない。現状はこのケースを検出するとaction:"send"でユーザーに「準備中」メッセージを返し、待機状態はfileのまま維持する（ユーザーが詰まらないための安全側実装）。実装するにはグラフ構成の見直し（ファイル受信専用のJWT/Tokenペアを追加する等）が必要で、フォローアップタスクで対応すること
  • 設計上の注記: HC-SUB（Task 9）がhealthcheck_bot_stateに保存するpendingProcessesは{processId, label, tooltip}のみでValidateInputsを持たないため、none分岐でのclassifyAwaitInput実行時はHC-WA内でサイト設定取得(getsite)を再実行し、ProcessId一致でフルのProcess定義を引き直す設計にした（Task 9側のファイルは変更していない）

n8nフォルダ

• フォルダ 健康診断ワークフロー: hOx8WKrdOucllbcU（projectId LOcxF69Gm4PvnkqA配下に2026-09-05作成）
• HC-SUB/HC-WP/HC-WAの3ワークフローをこのフォルダへ移動する予定だが、Public APIの/workflows/{id}/transferは別プロジェクトへの移動専用（同一プロジェクト内移動は拒否される）で、実行するとactive状態が解除される副作用があるため、ユーザーがn8n UI上で手動ドラッグして移動する運用にした（コントローラーからは未実施）

workflow_config_values 追加登録キー（2026-09-05、healthcheck-survey-bot用）

既存のworkflow_config_values（bNkadTyDgDepYx2p、org-master-sync用と共用）に以下を追加登録済み:

• LW_BOT_CLIENT_ID / LW_BOT_CLIENT_SECRET / LW_BOT_SERVICE_ACCOUNT（LINEWORKS通知送信ワークフローと同じBot認証情報）
• HEALTHCHECK_SITE_ID（508971）/ LINEWORKS_BOT_MASTER_SITE_ID（484184）/ HEALTHCHECK_DATA_TABLE_ID（jqMDa2YZTI4f0iQ7）
• HEALTHCHECK_WP_API_KEY（HC-WP Webhook認証用に新規生成）
• LINEWORKS_BOT_SECRET（署名検証用。値は現状プレースホルダーUNSET_PENDING_BOT_CALLBACK_CONFIRMATION。LINEWORKS Developer ConsoleでBot Callback URL設定時に実際のBot Secretへ更新が必要）