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生JSON取得(siteSettingJsons/)と設定分解(configs/)の保存先を分離し、 仕様書・概要書はClaudeが読み解いて執筆する方式に統一(機械生成の generate-site-documentation.jsは不使用)。10サイト分のspec.md/ overview.mdを刷新し、サイト間連携をまとめたsite-relations_overview.md を新規追加、全docsをPDF化した。 Co-Authored-By: Claude Sonnet 5 <noreply@anthropic.com>
4.5 KiB
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概要書：【ISO】部署担当者別稟議集計
- 技術仕様（項目のシステム上の名称・設定値等）は site-319017_【ISO】部署担当者別稟議集計_spec.md を参照。本書は業務担当者向けに、機能面のみを平易に説明するものです。
1. これは何か
このテーブルは、【ISO】稟議管理でISO確認が完了した稟議案件について、決裁された金額を部署・担当者ごとに按分し、集計するための台帳です。稟議1件ごとの金額が、関係する部署・担当者にどのように配分されたかを、年・月単位で確認できます。閲覧できるのはISO担当と役員のみに限定されています。
2. 登場する情報（入力項目）
| 分類 | 項目 | 内容 |
|---|---|---|
| 案件情報 | 稟議コード | 元になった稟議案件を識別するコード |
| 案件情報 | 稟議件名 | 元になった稟議の件名 |
| 案件情報 | エリア | 案件が属するエリア（東京／愛知／千葉／静岡／熊本／特建／バックオフィス／その他／未使用） |
| 按分先 | 該当部署 | 決裁額が按分される部署 |
| 按分先 | 該当社員 | 決裁額が按分される担当者（社員） |
| 集計区分 | 計上年 | 按分額を計上する年 |
| 集計区分 | 計上月 | 按分額を計上する月 |
| 金額 | 稟議決裁額 | 元となる稟議案件の決裁金額（販売金額・税別） |
| 金額 | 按分割当額 | 該当部署・該当社員に割り当てられた按分後の金額 |
| 分類 | 稟議項目 | 稟議の項目分類（他の集計テーブルと共通の分類） |
| 分類 | 稟議の原因 | 稟議が発生した原因の分類 |
| 参照 | 【ISO】稟議管理 | 元になったISO稟議管理側のレコードへのリンク |
| 備考 | 備考 | 補足事項の自由記入欄 |
上記の「案件情報」「按分先」「集計区分」「金額」「分類」の各項目は、いずれも編集画面上では見た目が読み取り専用（グレー表示・太字）になっており、通常の業務担当者が直接書き換えることは想定されていません。値は元の稟議案件から自動的に転記される形で登録されます。
3. 業務の流れ（ボタン操作）
本サイトにはボタン操作によるステータス遷移（プロセス）は設定されていません。ISO確認済みとなった稟議案件の情報が、部署・担当者別の按分レコードとして自動的にこのテーブルへ計上される仕組みで運用されており、閲覧者が本サイト上で明示的な操作を行う場面はありません。
4. 通知される場面
本サイトには通知設定はありません。新しい按分レコードが登録された場合でも、本サイトからのメール等の通知は行われません。
5. 関連する仕組み（マスタ連携）
- 【ISO】稟議管理：ISO確認が完了した稟議案件の情報を参照するリンクが設定されています。このテーブルのレコードは、【ISO】稟議管理側の案件と対になっています。
- 稟議項目：稟議の項目分類を参照するリンクが設定されており、稟議項目マスタの分類名がそのまま表示されます。
- 稟議の原因：稟議が発生した原因の分類を参照するリンクが設定されています。
- 部署マスタ：「該当部署」項目は部署マスタから選択される仕組みになっています。
- 社員（ユーザー）マスタ：「該当社員」項目は、利用停止されていない社員の一覧から選択される仕組みになっています。
さらに、月別×部署・月別×稟議項目・月別×稟議の原因という3種類の集計表示（クロス集計ビュー）があらかじめ用意されており、按分割当額の合計をそれぞれの切り口で確認できます。
本サイトは「新・稟議申請」システム配下の関連テーブル群の一つで、ISO確認済みの稟議案件を部署・担当者単位に分解して金額を可視化する、集計専用のサブテーブルという位置づけです。他の稟議関連サイト（新・稟議申請、稟議項目、稟議通知管理など）とは異なり、申請者自身が直接データを入力・更新する画面ではなく、ISO担当・役員向けの参照専用の集計テーブルである点が特徴です。