GitHub(nextgroup2706/ken_nogi)は今後使わず自社Gitea運用に切替え。 NodeSrvは旧リポジトリの履歴を破棄しファイルのみ統合(Dokploy用サービスアカウントは 別途mygit-admin/NodeSrv.gitに履歴あり)。notepmエクスポート(12GB)とPleasanter インストーラzip(208MB)はサイズが大きいため.gitignoreで除外。 Co-Authored-By: Claude Sonnet 5 <noreply@anthropic.com>
4.6 KiB
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新版営業積算システム仕様書:システム概要
- 対象システム: 新版営業積算システム(本番環境、TenantId: 1、サーバー: nextoffice.next-hd.co.jp)
- 対象サイト: 6サイト(SiteId 504317〜504322)
- 取得日時: 2026-08-23(各サイトのUpdatedTime詳細は各サイトの仕様書ファイル参照)
- 前身: 開発環境で構築した「営業積算システム」(SiteId 335410/335411、
営業積算システム\docs\配下に旧仕様書あり)を本番へ移設し、問い合わせ管理まわりの機能を大幅拡張したもの
システムの目的
新築物件の営業積算(見積)業務における、物件情報の登録から個別の見積・仕様問い合わせ、質疑応答、見積回答、社内引継ぎまでを一連で管理するシステム。旧版は「①物件基本情報」「②問い合わせ内容管理」の2サイト構成だったが、新版ではこれに加えテンプレート管理用の子サイトを新設し、6サイトの親子階層で構成される。
サイトツリー(ParentId)
504317 【デモ版】新版積算問合せ(Sites、入れ物)
├─ 504318 テンプレート(Sites、入れ物)
│ ├─ 504319 問い合わせ不要理由テンプレ管理(Results、簡易マスタ)
│ └─ 504320 遅延理由テンプレ管理(Results、簡易マスタ)
├─ 504321 【デモ版】①物件基本情報(Results、本体・50項目)
└─ 504322 【デモ版】②問い合わせ内容管理(Results、本体・110項目)
504317のParentIdは93541(本システム管理外・組織全体のサイトツリー上位)。
業務の流れ(データフロー)
- **①物件基本情報(504321)**で施主・エリア・ブランド・担当者など物件の基本情報を登録し、「登録完了」プロセスで確定させる。マスターシート(別システムSiteId 189112)選択時は登録済み物件情報を自動反映できる。
- 登録完了後、①画面の「新規見積依頼」ボタンから**②問い合わせ内容管理(504322)**へ新規レコードを作成する(①→②はClassZ列のLinks設定で連携、施主名・エリア・ブランド・担当者一覧など約15項目を自動転記)。②側で新規作成する際は必ずこの経路を通る前提で、直接の新規作成は入力チェックでブロックされる。
- ②で依頼者が問い合わせ内容(メーカー・商品名・品番、またはマトリックス関連項目)を入力し「積算へ依頼」を実行すると、営業積算課(Dept25)が受付・質疑応答・見積算出・回答を行う。状態(Status)は 未依頼→新規依頼→受付済→(質疑送信⇔回答有を繰返し)→積算対応中/外部見積待ち/社内確認中→一部回答/回答完了→完了 の順に遷移し、問い合わせ不要・差戻し・保留・取消の分岐もある。
- 質疑応答時の質疑送付先・回答送付先、遅延連絡時の遅延理由(504320参照)・不要理由(504319参照)は、テンプレート配下の簡易マスタサイトから選択する。
- 受注確定後の資料保管・発注管理は「積算発注」タブ(②の_Tab-3)で積算発注管理課(Dept26)が扱う。①②とは別部署の権限が付与されている唯一のタブ。
権限の概観
営業積算課(Dept25)を中心に、主要担当者3名(野木・高橋・システムユーザ)へ強い権限(511)を付与する構成が全サイト共通。②のみ積算発注管理課(Dept26)へ限定的な権限(NET見積原本・算出根拠資料等の作成・更新のみ)が追加されている。詳細は各サイトの仕様書ファイル「2. アクセス権限」参照。
旧版(335410/335411)との主な違い
- サイト構成: 2サイト→6サイト(テンプレート管理用の子サイト・簡易マスタサイトを新設し親子階層化)
- ②問い合わせ内容管理: タブ構成(質疑回答/営業積算/積算発注の3タブ追加)、質疑応答の履歴表示・独自ボタン化、遅延連絡・問い合わせ不要理由のテンプレマスタ化など、業務フローが大幅に拡充
- サイト名に「【デモ版】」が付与されており、本番運用前の検証段階の構成とみられる
このドキュメントの構成
サイトごと・章ごとに分割済み。全ファイルの一覧は 000_目次.md を参照。