docs: 診断書再提出依頼プロセス(4-7)・Status=410再提出対応・ファイル名規則をマニュアルへ反映
md本体と撮影済みスクリーンショットを使ったPPTX版(30枚)の両方を更新。
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parent
4575f14d22
commit
bbf43f6097
@ -100,6 +100,22 @@ flowchart TD
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社員が自分で検査機関を探して受診する場合、Bot対話側の「自分手配」ボタン操作でステータスが「受診済」まで自動的に進む(担当者側の操作は不要)。担当者が事前に把握している場合は、プリザンター画面から「自分手配」プロセスを直接実行してもよい(ステータス「申込中」から「受診済」へ直行)。
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### 4-7. 診断書の再提出依頼(担当者操作、Bot通知あり)
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ステータス「受診済」または「診断書保存」のレコードで「診断書再提出依頼」プロセスを実行する。提出されたPDFに不備があった場合など、担当者から能動的に再提出を促したいときに使う。ステータスは変化しない。
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実行すると、社員へ以下が届く。
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■健康診断結果の再提出について
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健康診断結果の再提出をお願いいたします。
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固定メニューから「健康診断について」→「受診結果について」を選び、PDFを再度送信してください。
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ステータス「診断書保存」でも「受診結果について」から再度PDFを提出できる(5-4参照)。
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## 5. 社員側の操作(LINEWORKS Botとの対話)
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固定メニューは「健康診断について」「担当者に連絡」の2つ。「健康診断について」をタップすると、現在のステータスに応じた選択肢だけがボタンで表示される(対象外の項目は表示されない)。
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@ -109,7 +125,7 @@ flowchart TD
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| ボタン | 表示されるステータス |
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| 受診日時について | 日程通知済み/日程確定 |
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| 受診結果について | 日程確定/受診済 |
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| 受診結果について | 日程確定/受診済/診断書保存 |
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| 再検査について | 再検査通知 |
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該当する項目が1つもない場合は「現在ご案内できる項目はありません」とだけ返す。
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@ -139,6 +155,15 @@ flowchart TD
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- ファイルを受け取るたびに1件ずつ受付、PDF以外は再送依頼(3回連続失敗で受付中断、メニューから選び直し)
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- 「完了」と送信すると受付完了、ステータスは「診断書保存」へ
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- 「完了」を送らないまま、最後のファイル受信から10分経過すると自動で受付完了になる(ファイルを1枚も送っていない場合は自動確定しない)
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- ステータス「診断書保存」になった後でも、「健康診断について」→「受診結果について」から追加でPDFを提出できる(誤ったファイルを送ってしまった場合や、担当者から再提出を依頼された場合の対応)
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提出されたPDFは、対象レコードの「健康診断結果」欄へ以下の形式で保存される。
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{実施年度エリア}■診断書■{氏名}(フリガナ)_yyyyMMdd-hhmmss.pdf
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例: `2026■東京■診断書■野木健一郎(ノギケンイチロウ)_20260912-142512.pdf`(アップロード時刻・日本時間)
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### 5-5. 再検査について
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BIN
Pleasanter/健康診断管理/健康診断Bot機能_運用マニュアル(管理担当者向け).pptx
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BIN
Pleasanter/健康診断管理/健康診断Bot機能_運用マニュアル(管理担当者向け).pptx
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