diff --git a/Pleasanter/健康診断管理/健康診断Bot機能_仕様(管理担当者向け).md b/Pleasanter/健康診断管理/健康診断Bot機能_仕様(管理担当者向け).md index d3e6df34..d8856d96 100644 --- a/Pleasanter/健康診断管理/健康診断Bot機能_仕様(管理担当者向け).md +++ b/Pleasanter/健康診断管理/健康診断Bot機能_仕様(管理担当者向け).md @@ -100,6 +100,22 @@ flowchart TD 社員が自分で検査機関を探して受診する場合、Bot対話側の「自分手配」ボタン操作でステータスが「受診済」まで自動的に進む(担当者側の操作は不要)。担当者が事前に把握している場合は、プリザンター画面から「自分手配」プロセスを直接実行してもよい(ステータス「申込中」から「受診済」へ直行)。 +### 4-7. 診断書の再提出依頼(担当者操作、Bot通知あり) + +ステータス「受診済」または「診断書保存」のレコードで「診断書再提出依頼」プロセスを実行する。提出されたPDFに不備があった場合など、担当者から能動的に再提出を促したいときに使う。ステータスは変化しない。 + +実行すると、社員へ以下が届く。 + +``` +■健康診断結果の再提出について + +健康診断結果の再提出をお願いいたします。 + +固定メニューから「健康診断について」→「受診結果について」を選び、PDFを再度送信してください。 +``` + +ステータス「診断書保存」でも「受診結果について」から再度PDFを提出できる(5-4参照)。 + ## 5. 社員側の操作(LINEWORKS Botとの対話) 固定メニューは「健康診断について」「担当者に連絡」の2つ。「健康診断について」をタップすると、現在のステータスに応じた選択肢だけがボタンで表示される(対象外の項目は表示されない)。 @@ -109,7 +125,7 @@ flowchart TD | ボタン | 表示されるステータス | |---|---| | 受診日時について | 日程通知済み/日程確定 | -| 受診結果について | 日程確定/受診済 | +| 受診結果について | 日程確定/受診済/診断書保存 | | 再検査について | 再検査通知 | 該当する項目が1つもない場合は「現在ご案内できる項目はありません」とだけ返す。 @@ -139,6 +155,15 @@ flowchart TD - ファイルを受け取るたびに1件ずつ受付、PDF以外は再送依頼(3回連続失敗で受付中断、メニューから選び直し) - 「完了」と送信すると受付完了、ステータスは「診断書保存」へ - 「完了」を送らないまま、最後のファイル受信から10分経過すると自動で受付完了になる(ファイルを1枚も送っていない場合は自動確定しない) +- ステータス「診断書保存」になった後でも、「健康診断について」→「受診結果について」から追加でPDFを提出できる(誤ったファイルを送ってしまった場合や、担当者から再提出を依頼された場合の対応) + +提出されたPDFは、対象レコードの「健康診断結果」欄へ以下の形式で保存される。 + +``` +{実施年度エリア}■診断書■{氏名}(フリガナ)_yyyyMMdd-hhmmss.pdf +``` + +例: `2026■東京■診断書■野木健一郎(ノギケンイチロウ)_20260912-142512.pdf`(アップロード時刻・日本時間) ### 5-5. 再検査について diff --git a/Pleasanter/健康診断管理/健康診断Bot機能_運用マニュアル(管理担当者向け).pptx b/Pleasanter/健康診断管理/健康診断Bot機能_運用マニュアル(管理担当者向け).pptx new file mode 100644 index 00000000..93e12c30 Binary files /dev/null and b/Pleasanter/健康診断管理/健康診断Bot機能_運用マニュアル(管理担当者向け).pptx differ