docs: 診断書再提出依頼プロセス(4-7)・Status=410再提出対応・ファイル名規則をマニュアルへ反映

md本体と撮影済みスクリーンショットを使ったPPTX版(30枚)の両方を更新。
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Kenichiro NOGI 2026-09-12 14:58:47 +09:00
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@ -100,6 +100,22 @@ flowchart TD
社員が自分で検査機関を探して受診する場合、Bot対話側の「自分手配」ボタン操作でステータスが「受診済」まで自動的に進む担当者側の操作は不要。担当者が事前に把握している場合は、プリザンター画面から「自分手配」プロセスを直接実行してもよいステータス「申込中」から「受診済」へ直行 社員が自分で検査機関を探して受診する場合、Bot対話側の「自分手配」ボタン操作でステータスが「受診済」まで自動的に進む担当者側の操作は不要。担当者が事前に把握している場合は、プリザンター画面から「自分手配」プロセスを直接実行してもよいステータス「申込中」から「受診済」へ直行
### 4-7. 診断書の再提出依頼担当者操作、Bot通知あり
ステータス「受診済」または「診断書保存」のレコードで「診断書再提出依頼」プロセスを実行する。提出されたPDFに不備があった場合など、担当者から能動的に再提出を促したいときに使う。ステータスは変化しない。
実行すると、社員へ以下が届く。
```
■健康診断結果の再提出について
健康診断結果の再提出をお願いいたします。
固定メニューから「健康診断について」→「受診結果について」を選び、PDFを再度送信してください。
```
ステータス「診断書保存」でも「受診結果について」から再度PDFを提出できる5-4参照
## 5. 社員側の操作LINEWORKS Botとの対話 ## 5. 社員側の操作LINEWORKS Botとの対話
固定メニューは「健康診断について」「担当者に連絡」の2つ。「健康診断について」をタップすると、現在のステータスに応じた選択肢だけがボタンで表示される対象外の項目は表示されない 固定メニューは「健康診断について」「担当者に連絡」の2つ。「健康診断について」をタップすると、現在のステータスに応じた選択肢だけがボタンで表示される対象外の項目は表示されない
@ -109,7 +125,7 @@ flowchart TD
| ボタン | 表示されるステータス | | ボタン | 表示されるステータス |
|---|---| |---|---|
| 受診日時について | 日程通知済み/日程確定 | | 受診日時について | 日程通知済み/日程確定 |
| 受診結果について | 日程確定/受診済 | | 受診結果について | 日程確定/受診済/診断書保存 |
| 再検査について | 再検査通知 | | 再検査について | 再検査通知 |
該当する項目が1つもない場合は「現在ご案内できる項目はありません」とだけ返す。 該当する項目が1つもない場合は「現在ご案内できる項目はありません」とだけ返す。
@ -139,6 +155,15 @@ flowchart TD
- ファイルを受け取るたびに1件ずつ受付、PDF以外は再送依頼3回連続失敗で受付中断、メニューから選び直し - ファイルを受け取るたびに1件ずつ受付、PDF以外は再送依頼3回連続失敗で受付中断、メニューから選び直し
- 「完了」と送信すると受付完了、ステータスは「診断書保存」へ - 「完了」と送信すると受付完了、ステータスは「診断書保存」へ
- 「完了」を送らないまま、最後のファイル受信から10分経過すると自動で受付完了になるファイルを1枚も送っていない場合は自動確定しない - 「完了」を送らないまま、最後のファイル受信から10分経過すると自動で受付完了になるファイルを1枚も送っていない場合は自動確定しない
- ステータス「診断書保存」になった後でも、「健康診断について」→「受診結果について」から追加でPDFを提出できる誤ったファイルを送ってしまった場合や、担当者から再提出を依頼された場合の対応
提出されたPDFは、対象レコードの「健康診断結果」欄へ以下の形式で保存される。
```
{実施年度エリア}■診断書■{氏名}(フリガナ)_yyyyMMdd-hhmmss.pdf
```
例: `2026■東京■診断書■野木健一郎(ノギケンイチロウ)_20260912-142512.pdf`(アップロード時刻・日本時間)
### 5-5. 再検査について ### 5-5. 再検査について